Specjalista ds. finansowo – księgowych
Miejsce pracy
Warszawa (hybrydowo)
Opis oferty
45Avenue jest partnerem w osiąganiu sukcesu i rozwoju biznesu. Posiadamy utalentowany i doświadczony zespół konsultantów specjalizujących się w branży komunikacyjnej. Pomagamy agencjom reklamowym, PR, influencerom oraz studiom produkcyjnym w optymalizacji funkcji zaplecza i realizacji ich celów.
Z dumą współpracujemy z jednymi z najbardziej renomowanych i innowacyjnych agencji oraz studiów w branży, takimi jak McCANN Poland, Weber Shandwick, Spark Warsaw, agencja hoh czy Made in PR.
Zakres obowiązków
• Księgowanie i kontrola kosztów: weryfikacja, dekretowanie i wprowadzanie do systemu faktur zakupowych krajowych oraz zagranicznych.
• Rozliczanie wyciągów bankowych: przygotowywanie paczek przelewów bankowych dla dostawców, terminowe realizowanie płatności oraz bieżące rozliczanie i parowanie wyciągów bankowych.
• Uzgadnianie sald: uzgadnianie kont rozrachunkowych z dostawcami, weryfikacja banków oraz bieżąca kontrola sald po stronie kosztowej.
• Rozliczenia projektowe: obsługa i weryfikacja kosztów w systemie operacyjnym oraz dbanie o prawidłowe przypisywanie wydatków do konkretnych projektów.
• Zamknięcie miesiąca: aktywny udział w procesie zamykania miesiąca i roku, w szczególności w zakresie analizy i zawiązywania rezerw kosztowych oraz rozliczania projektów (tzw. jobów).
• Współpraca z HR: sprawne i terminowe rozliczanie faktur za benefity pracownicze.
• Współpraca z Client Service: wsparcie zespołów obsługi klienta w kontrolowaniu oraz rozliczaniu kosztów podwykonawców na ich projektach.
• Raportowanie: przygotowywanie zestawień kosztowych, analiz wydatków ad-hoc.
Nasze wymagania
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w dziale księgowości/ finansów.
• Wykształcenie wyższe kierunkowe (Finanse i Rachunkowość, Ekonomia).
• Bardzo dobra znajomość Excela, sprawne poruszanie się w środowisku MS Office.
• Biegła znajomość programów księgowo- operacyjnych.
• Język angielski na poziomie dobrym, umożliwiający swobodne rozumienie i rozliczanie dokumentacji oraz faktur zagranicznych.
• Skrupulatność, dokładność, systematyczność, samodzielność oraz dobra komunikacja w zespole.
• Dodatkowym atutem będzie znajomość systemów Enova lub Teamogy.
Oferujemy
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pracę w modelu hybrydowym (biuro na Mokotowie).
• Możliwość rozwoju w strukturze wielospółkowej, poznanie zaawansowanych rozliczeń projektowych i realny wpływ na procesy kosztowe firmy.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna w Enel-Med, Multisport, lekcje języka angielskiego, kafeteria benefitowa.
• Pracę w koleżeńskim, otwartym zespole, gdzie nawzajem się wspieramy i gramy do jednej bramki.
• Możliwość przychodzenia do biura z psem 😊