Asystent działu Administracji
Miejsce pracy
Warszawa
Opis oferty
45Avenue jest partnerem w osiąganiu sukcesu i rozwoju biznesu. Posiadamy utalentowany i doświadczony zespół konsultantów specjalizujących się w branży komunikacyjnej. Pomagamy agencjom reklamowym, PR, influencerom oraz studiom produkcyjnym w optymalizacji funkcji zaplecza i realizacji ich celów.
Z dumą współpracujemy z jednymi z najbardziej renomowanych i innowacyjnych agencji oraz studiów w branży, takimi jak McCANN Poland, Weber Shandwick, FCB Health Spark Warsaw, Spark Studios, House of Hype i Made In PR.
Zakres obowiązków
• Wsparcie działu administracji w bieżących projektach
• Wsparcie przy koordynacji działalności trzech biur, zapewnienie terminowej realizacji zadań administracyjnych
• Wsparcie w organizacji spotkań i wszelkich wydarzeń firmowych
• Obsługa przesyłek kurierskich, pomoc przy pakowaniu, dystrybucja paczek, dbanie o obieg dokumentów
• Współpraca z innymi działami firm oraz podwykonawcami, dostawcami
• Wsparcie przy organizacji zaopatrzenia biurowego
• Drobne naprawy w biurze, współpraca w zakresie usuwania awarii, szukanie specjalistów i koordynacja przebiegu procesu
Nasze oczekiwania
• Dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, terminowość
• Skrupulatność, odpowiedzialność za powierzone zadania i sumienność
• Umiejętność pracy w zespole
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Bardzo dobra znajomość programów takich jak Microsoft Office, Google Suite
• Mile widziane prawo jazdy kategorii B
Oferujemy
• Możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin (min. 120h miesięcznie)
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenie
• Możliwość zdobywania wiedzy oraz rozwój w obszarze administracji biurowej
• Prywatną opiekę medyczną w Enel-Med
• Dofinansowanie do karty Multisport
• Dofinansowanie do lekcji języka angielskiego
• Kafeterię benefitową MyBenefit
• Swobodną i przyjazną atmosferę w zespole
• Możliwość przychodzenia do biura z psem 😊